Transparentné informácie o spracúvaní údajov.

1. Prevádzkovateľ

Prevádzkovateľom osobných údajov je FENIX SOLUTION s. r. o.
Žitavská 18, 821 07 Bratislava – mestská časť Vrakuňa
IČO: 54 652 260
Mestský súd Bratislava III, oddiel Sro, vložka 161879/B
E-mail: info@fenixsolution.sk
Telefón: +421 904 222 333

2. Aké údaje spracúvame

Prostredníctvom formulára môžeme spracúvať meno, spoločnosť, e-mail, telefón, typ a lokalitu projektu, predpokladaný rozpočet, predpokladaný termín, správu, technické informácie uvedené v správe a dobrovoľne nahranú projektovú dokumentáciu.

3. Účely a právne základy

Údaje spracúvame na prijatie a vybavenie dopytu, komunikáciu o projekte a vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR. Oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR používame na primeranú B2B komunikáciu, ochranu stránky a ochranu alebo uplatňovanie právnych nárokov. Ak vznikne obchodný vzťah, údaje spracúvame aj na plnenie zákonných povinností podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR. Súhlas podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR používame iba pre voliteľný externý obsah, najmä Google Maps. Web nepoužíva newsletter ani marketingové spracúvanie.

4. Povinnosť poskytnutia údajov

Polia označené hviezdičkou sú potrebné na vybavenie dopytu. Bez ich vyplnenia formulár nebude možné odoslať. Ostatné údaje vrátane telefónu, rozpočtu, termínu a príloh sú dobrovoľné.

5. Príjemcovia a sprostredkovatelia

Údaje môžu byť v potrebnom rozsahu sprístupnené spoločnosti Netlify ako poskytovateľovi hostingu a spracovania formulára, poskytovateľovi e-mailových služieb, nevyhnutnej IT podpore a právnym alebo účtovným poradcom. Google Maps sa spojí so zariadením používateľa až po udelení súhlasu s externým obsahom. Ak poskytovateľ spracúva údaje mimo Európskeho hospodárskeho priestoru, použijú sa platné mechanizmy podľa GDPR, napríklad rozhodnutie o primeranosti alebo štandardné zmluvné doložky, podľa aktuálneho nastavenia daného poskytovateľa.

6. Doba uchovávania

Dopyty, z ktorých nevznikne spolupráca, uchovávame najviac 12 mesiacov od poslednej komunikácie. Prílohy uchovávame rovnako dlho ako príslušný dopyt. Pri vzniku zmluvného vzťahu sa údaje uchovávajú počas spolupráce a následne podľa príslušných zákonných lehôt. Údaje potrebné na ochranu právnych nárokov sa uchovávajú počas príslušných premlčacích lehôt. Voľby cookies a externého obsahu sa uchovávajú podľa cookies politiky alebo do odvolania či resetovania voľby.

7. Práva dotknutej osoby

Za podmienok stanovených GDPR máte právo na prístup k údajom, opravu, výmaz, obmedzenie spracúvania, prenosnosť, ak je uplatniteľná, a namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme. Súhlas môžete kedykoľvek odvolať bez vplyvu na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním. Žiadosti posielajte na info@fenixsolution.sk.

Máte tiež právo podať návrh alebo sťažnosť dozornému orgánu:
Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Galvaniho Business Centrum II
Galvaniho 7/B
821 04 Bratislava
dataprotection.gov.sk

8. Automatizované rozhodovanie

Pri prijímaní a vybavovaní dopytov nevykonávame automatizované individuálne rozhodovanie ani profilovanie.

9. Bezpečnosť

Používame primerané technické a organizačné opatrenia, obmedzujeme prístup k údajom podľa potreby a chránime formulár technickými kontrolami. Žiadny spôsob prenosu alebo uchovávania údajov však nemôže zaručiť absolútnu bezpečnosť.

10. Cookies a externý obsah

Nevyhnutné lokálne úložisko uchováva voľbu súkromia. Analytické ani marketingové nástroje sa nepoužívajú. Externá mapa Google Maps sa načíta iba po súhlase s externým obsahom; súhlas možno zmeniť v nastaveniach cookies v päte stránky.

11. Zmeny dokumentu

Tento dokument môžeme aktualizovať pri zmene spôsobu spracúvania osobných údajov alebo právnych požiadaviek. Aktuálna verzia je vždy zverejnená na tejto stránke.